Vector21 - Tecnologias de Informação S.A.
SOLUÇÕES
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O Vector21 Intranet WebMaster é um software que permite a colocação e gestão on-line de documentos que podem ser partilhados na Internet ou numa Extranet. O Vector21 Intranet WebMaster foi totalmente desenvolvido para a Web e pode ser usado através de qualquer computador com acesso à Internet, sem necessidade de instalação prévia de qualquer software. É uma excelente ferramenta de partilha de informação e conhecimento interno nas organizações.


Funcionalidades

1. Arquivo de Documentos


O Vector21 Intranet WebMaster permite o arquivo e a partilha dos mais variados formatos de documentos desde a Excel, a word, Power Point, Acess, e-mails, txt, PDF, JPG, GIP, áudio, vídeo, entre muitos outros.

O Sistema permite ainda a associação entre diferentes temas permitindo uma pesquisa muito facilitada através de palavras-chave, nome do autor do documento, data e hora em que o documento foi criado, tema, entre outras categorias.

O Vector21 Intranet WebMaster permite ainda uma gestão criteriosa de permissões e gestão de utilizadores possibilitando a criação de diferentes níveis de acesso com características diferenciadas. Tais possibilidades garante ao sistema um nível de segurança máximo não deixando por isso de ser igualmente extremamente fácil de usar.

2. Gestão por categorias

O Vector21 Intranet WebMaster permite a criação de categorias, ou temas, de modo a possibilitar o arquivo de documentos organizados de acordo com os métodos de trabalho usados pelo cliente, o que permite a sua rápida identificação quando necessário.  

3. Gestão de Versões

O Sistema permite a criação e arquivo de diferentes versões de um mesmo documento e a partilha dessas diferentes versões através da apresentação do seu historial. Para além disso, permite a colocação on-line de novas versões que podem ser associadas às versões anteriores. Desta forma a organização pode aceder à versão mais actualizada de um documento, verificando ao mesmo tempo se existem versões mais antigas do mesmo, podendo verificar on-line quais as alterações que foram sendo feitas e por quem. O Sistema permite o download de qualquer versão de um mesmo documento, quer para consulta quer para arquivo, quer para envio via e-mail.

4. Controlo de Acessos

O Controlo de Acessos é uma funcionalidade muito importante do Vector21 Intranet WebMaster que permite que o utilizador faça o seu acesso ao Sistema respeitando as permissões específicas que lhe foram atribuídas. O Sistema também permite a identificação automática das alterações que foram sendo feitas no documento pelos diferentes utilizadores e quando é que as mesmas tiveram lugar.

5. Pesquisa de Documentos

O Vector21 Intranet WebMaster torna a pesquisa de documentos on-line muito simples, rápida e intuitiva permitindo pesquisas cruzadas por palavra-chave, tema, data, autor, cliente, entre outras possibilidades.


A que sectores de actividade se dirige o Vector21 Intranet WebMaster?

Devido às suas características funcionais, o Vector21 Intranet WebMaster dirige-se especialmente a todas as organizações para as quais o uso intensivo de documentos electrónicos e a partilha de informação on-line, em qualquer lugar, é um factor crítico de sucesso, nomeadamente:
•    Bancos

•    Seguradoras

•    Autarquias

•    Hotéis

•    Associações Sócio-profissionais

•    Associações Comerciais e Empresariais

•    Empresas Públicas

•    Grupos de Media

•    Meios de Comunicação

•    Empresas de Telecomunicações

•    Escolas e Universidades

•    Entre muitas outras


Vantagens do Vector21 Intranet WebMaster


•    Permite que toda a Empresa saiba tudo sobre a Empresa no que respeita aos principais documentos e decisões internas e de negócio;

•    Permite concentrar a informação geralmente dispersa por várias fontes num único lugar comum de acesso a todos, a qualquer hora e onde quer que se encontrem;  

•    Garantia de que a informação actualizada chega a toda a Empresa nas mesmas condições e em simultâneo;

•    Garantia de ausência de desactualizações de versões de documentos uma vez que basta ir à Intranet recolher a versão mais actual dos mesmos;

•    Poupar tempo, recursos e custos nomeadamente processuais, com impressão de documentos, fotocópias e distribuição dos mesmos;

•    Tornar os fluxos de informação transversais entre os diferentes sectores da Empresa;

•    Diminuir o tempo de apresentação de propostas e de redacção/preparação de documentos;

•    Auto actualização permanente e sem necessidade de recurso a reuniões ou fotocópias.  

•    Acesso rápido e fácil à informação: a produtividade aumenta devido à velocidade com que se consegue pesquisar, encontrar e partilhar documentos;

•    Aumento da produtividade devido ao facto de os colaboradores poderem usar como base de trabalho documentos já feitos;

•    Facilitação da comunicação interna e da divulgação de normativos internos, decisões e procedimentos de interesse a toda a organização ou apenas a determinados sectores ou pessoas;

•    Facilidade em partilhar informação;

•    Diminuição de custos com papel, cópias e tempo de produção envolvido nestas tarefas;

•    Facilitação do trabalho colaborativo;

•    Acesso permanente aos documentos da empresa e seu historial;

•    Partilha e arquivo de todo o conhecimento existente na empresa, desde o seu início;

•    Facilitação da tomada de decisões;

•    Diminuição do time-to-market;

•    Facilitação do trabalho em equipa;

Diminuição do tempo gasto em tarefas sem valor acrescentado.

Fonte: Vector21.com
URL: http://www.vector21.com/?idc=13&idi=4958
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